Claude im Arbeitsalltag: E-Mails, Dokumente und Meetings mit KI meistern

Online-Training

Claude ist mehr als ein Chat-Assistent. In diesem Einstiegsseminar lernen Sie, das Claude-Ökosystem für Ihre tägliche E-Mails, Berichte, Protokolle und die tägliche Recherche kosten in jedem Büro viel Zeit. In diesem Praxisseminar lernen Sie, den KI-Assistenten Claude so einzusetzen, dass diese Aufgaben schneller und in gleichbleibender Qualität von der Hand gehen. Sie hinterlegen Ihre Vorlagen, Textbausteine und Ihre Sprache einmal und arbeiten von da an mit Ergebnissen, die zu Ihrem Haus passen. Sie formulieren E-Mails, werten umfangreiche Dokumente aus, erstellen Berichte und Angebote als fertige Dateien und bereiten Meetings vom Briefing bis zum Protokoll nach. Zudem verbinden Sie Claude mit Ihrer Dateiablage und Ihrem Postfach und legen wiederkehrende Abläufe so fest, dass sie nicht jedes Mal neu beginnen. Sie arbeiten durchgehend an Beispielen aus Ihrem eigenen Arbeitsalltag und nehmen eine erprobte Sammlung an Vorlagen mit.
KI-Workflow mit Claude

Kurstermine:

08.09. bis 09.09.2026 Online-Training
10.11. bis 11.11.2026 Online-Training
27.01. bis 28.01.2027 Online-Training

Kurspreise:


Preis pro Person:
1280,- Euro netto /
1.523,20 Euro inkl. 19% Mwst

Kursinformation:

  • Offene Seminare ab 2 bis max. 6 Personen
  • 2 Tage: 9 bis 16.15 Uhr je 8 UE á 45 Minuten
  • Online via Zoom
  • Schulung auf Microsoft Windows oder Apple macOS
  • Zertifikat über die erarbeiteten Themen

Ziel des Kurses

  • E-Mails, Texte und Berichte in kürzerer Zeit formulieren
  • Umfangreiche Dokumente auswerten, zusammenfassen und die Kernaussagen herausziehen
  • Meetings vorbereiten und daraus Protokolle und Aufgabenlisten ableiten
  • Claude an Dateiablage, Postfach und Kalender anbinden

Kursinhalte

Dieses Seminar vermittelt praxisnah, wie Sie Claude für Ihre täglichen Büroaufgaben einsetzen: von der eingerichteten Arbeitsumgebung über E-Mails, Dokumente und Meetings bis zur Anbindung Ihrer eigenen Programme.

Seminarlevel: Einstieg bis Aufbau. Praxis-Workshop mit hohem Übungsanteil an eigenen Beispielen.

Grundlagen: Claude für die eigene Arbeit einrichten

  • Wie Sprachmodelle arbeiten und wo ihre Grenzen liegen
  • Claude im Web und auf dem Desktop
  • Projekte anlegen: Vorlagen, Textbausteine und Sprachregelungen hinterlegen
  • Sensible Daten: was in die KI gehört und was nicht

Verlässlich arbeiten: Prompts und eigene Vorlagen

  • Aufbau eines guten Prompts: Rolle, Aufgabe,
  • Kontext und Format
  • Ergebnisse gezielt nachschärfen statt neu beginnen
  • Die Sprache des Hauses hinterlegen und konsistent halten
  • Eine persönliche Vorlagensammlung aufbauen

Claude erweitern: Claude Code, Skills und MCP

  • Claude Code: mit Ordnern und Dateien direkt arbeiten und mehrere Dokumente in einem Durchgang auswerten
  • Skills: einen wiederkehrenden Ablauf einmal festlegen und dauerhaft nutzen
  • Konnektoren und MCP: Dateiablage, Postfach und Kalender anbinden
  • Einschätzen, welche Abläufe sich dafür eignen und welche nicht

E-Mails und Korrespondenz

  • E-Mails entwerfen, beantworten und im Ton anpassen
  • Lange Verläufe zusammenfassen und Antworten vorbereiten
  • Wiederkehrende Anfragen mit festen Vorlagen beantworten
  • Schwierige Nachrichten sachlich und verbindlich formulieren

Dokumente auswerten und erstellen

  • PDF, Word-Dateien und Tabellen hochladen und gezielt auswerten
  • Umfangreiche Dokumente zusammenfassen, Kernaussagen und Fristen herausziehen
  • Berichte, Protokolle und Angebote schreiben
  • Ergebnisse als fertige Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei ausgeben

Meetings vorbereiten und nachhalten

  • Agenda und Briefing vor dem Termin erstellen
  • Aus Notizen und Transkripten ein Protokoll ableiten
  • Aufgaben, Zuständigkeiten und offene Punkte herausziehen
  • Nachfassnachrichten und Zusammenfassungen für das Team

Praktische Übungen durchgehend an eigenen Beispielen.

Voraussetzungen:

Sicherer Umgang mit dem Computer und den üblichen Büroanwendungen.

Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

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